Gældende vedtægter for Rønde Karateklub, vedtaget ved ordinær generalforsamling d. 16. marts 2023.
§ 1 Klubbens navn og hjemsted
Klubbens navn er Rønde Karateklub.
Klubben er hjemmehørende i Syddjurs Kommune.
§ 2 Klubbens formål
Klubben har til formål at udbrede læren (teknik, filosofi) om Okinawa Goju Ryu Karate-Do samt medvirke til en bedre kropsbevidsthed og en bedre opbygning af kroppens funktioner.
§ 3 Medlemskab af foreninger mv.
Dansk Okinawa Goju Ryu Karate-Do Association (I.O.G.K.F. DK).
International Okinawa Goju Ryu Karate-Do Federation (I.O.G.K.F.).
§ 4 Optagelse af medlemmer
Som aktivt eller hvilende medlem kan bestyrelsen optage enhver, der har udfyldt tilmeldingsblanketten på hjemmesiden. Optagelsen af umyndige som medlemmer af klubben kræver en accept af forældrene eller værgen. Aktive medlemmer kan deltage i alle klubbens aktiviteter.
Hvilende medlemmer kan deltage i klubbens festlige arrangementer.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom blot kræver almindeligt flertal.
Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
§ 5 Kontingent
Klubbens kontingent foreslås af bestyrelsen og forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. Forkastes kontingentsatserne, udstikker generalforsamlingen retningslinjer for det videre forløb. For aktuelle kontingentsatser henvises til referater fra bestyrelsesmøderne.
§ 6 Udmeldelse
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt eller mundtligt til foreningens sekretær med mindst 14 dages varsel. Når et medlem er kommet i kontingent restance for 6 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel, skriftligt ekskludere vedkommende. Ingen der er udelukket p.g.a. kontingent restance kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
§ 6.1. Eksklusion
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.
Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin beslutning, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan fordre spørgsmålet om eksklusionen afgjort på den ordinære generalforsamling.
Endeligt kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag fra mindst 2/3 af medlemmerne vedtages på en generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på, at få meddelelsen herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse, ligesom han/hun har adgang til denne, med ret til at forsvare sig.
Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særligt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning kræver samme majoritet som er foreskrevet til ændring af foreningens love jfr. § 15. Et medlem der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingens beslutning, kan kun optages som medlem ved ny generalforsamlings beslutning, der kræver samme majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion.
§ 6.2. Tidsbestemt karantæne
Bestyrelsen kan til enhver tid idømme et medlem af foreningen tidsbestemt karantæne på op til 4 år. Karantænen kan idømmes på baggrund af handlinger, der strider imod foreningens skrevne som etiske regler. Overholder et medlem ikke den etikette, og de regler bestyrelsen har udstukket for almindelig ”takt og tone” kan vedkomne bortvises med øjeblikkelig virkning.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Enhver generalforsamling er altid beslutningsdygtig, hvis mindst 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede og det uanset antallet af fremmødte menige medlemmer.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar/marts måned, indkaldes med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Formen kan være via hjemmesiden, e-mail eller opslag i træningslokalet.
Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der måtte ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Hvert aktivt medlem eller dettes forældre/hverve har en stemme, forudsat at vedkommende har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Æres- og hvilende medlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.
§ 8 Dagsorden
Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Godkendelse af kontingent for aktive og passive medlemmer, samt restancegebyr.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg til bestyrelsen efter § 12, stk. 4 og 5.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.
Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§ 10 Generalforsamlingens ledelse
De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af 1/4 af de stemmeberettigede sættes under afstemning.
Hvor ikke andet er præciseret, træffes beslutningerne ved simpelt flertal.
På forlangende skal valg og afstemninger foregå skriftligt.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan sagen ikke på ny forebringes på samme generalforsamling.
Referat af generalforsamlingen indføres i protokollen.
§ 11 Kontigentreducering
Kontigentreducering kan gives til bestyrelsesmedlemmer, trænere, eller et alm. menigt medlem, som i det foregående år, har investeret mange timer i klubbens drift. Det kan være som træner, hjælpetræner, bestyrelsesarbejde, fondssøgning, indkøb, tovholder for arrangementer og lign. arbejde.
Kontigentnedsættelsen skal være proportional med de aflagte timer. Det er således ikke nok, kun at være træner i en time hver 4-5 uge. Kontigentnedsættelsen gives for en periode på et år ad gangen. Kontigentreducering vil være et punkt på dagsordnen, efter bestyrelsens konstituering efter den årlige generalforsamling.
§ 12 Bestyrelse
Stk. 1
Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold. Enhver gældsforpligtelse skal optages af den samlede bestyrelse. For klubbens gæld hæfter dennes formue. Bestyrelsen kan udstede fuldmagter til klubbens daglige ledelse til brug for klubbens daglige drift. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 4 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Beslutninger vedrørende klubbens drift orienteres til medlemmerne, efter hvert bestyrelsesmøde.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2
Klubbens bestyrelse udnævner en chefinstruktør, som varetager klubbens formål iht. til §2. Endvidere følger den chefinstruktørbeskrivelse der er udfærdiget i samarbejde med bestyrelsen.
Chefinstruktøren indtræder automatisk i bestyrelsen.
Chefinstruktøren har sammen med bestyrelsesformand ansvar for at indhente underskrevet børneattester fra alle instruktører
Stk. 3
Bestyrelsen konstituerer af sin midte en repræsentant til I.O.G.K.F. DKs repræsentantskab.
Stk. 4
Bestyrelsen består af:
- formand
- kasserer
- ansvarshavende chefinstruktør
- sekretær
- 3 menige medlemmer
- 1 suppleant
Stk. 5
Bestyrelsen vælges for to år ad gangen. Klubbens bestyrelse består af 6 medlemmer, valgt blandt medlemmerne for to år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 3 og 3 medlemmer. Chefinstruktøren er fast medlem af bestyrelsen.
Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, indtræder suppleanten for resten af det afgående medlems valgperiode.
Stk. 6
Chefinstruktøren vælges af bestyrelsen.
Stk. 7
For at være valgbar til en bestyrelsespost, skal man anmelde sit kandidatur senest 14 dage før generalforsamlingen jv. § 7. Anmeldelsen skal ske skriftligt til klubbens bestyrelse dog minimum klubbens formand.
Suppleanter kan vælges direkte på generalforsamlingen.
§ 13 Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig snarest og senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, ansvarshavende instruktør eller sekretær.
§ 14 Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren skal inden 1. februar afgive driftsregnskab for det forløbne år og status pr. 31. december til revision.
Driftsregnskabet og status forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.
§ 15 Vedtægtsændringer
Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16 Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
På generalforsamlingen skal ligeledes træffes afgørelse om, hvad der skal ske med klubbens formue. Her er simpelt flertal tilstrækkeligt.
I tilfælde af klubbens opløsning skal de aktiver, der er i behold, tilgå ungdomsarbejdet i Rønde kommune.
